АВТОМАТИЗАЦИЯ БИЗНЕСА: РАСХОДЫ ИЛИ ИНВЕСТИЦИЯ?

Автоматизация ради автоматизации не имеет никакого смысла. Вкладывать средства в автоматизацию имеет смысл только тогда, когда:

•‎ оцифрованны текущие бизнес-процессы по времени и стоимости (в модели AS IS — как есть сейчас),
•‎ сформирована модель будущей системы, с учетом автоматизации бизнес-процессов (модель TO BE — как будет), и они оцифрованы по времени и стоимости,
•‎ подготовлен и посчитан (в части затрат) план перехода от модели AS IS к модели TO BE.

Дальше мы берём 3 показателя:

- стоимость бизнес-процессов в модели AS IS (как есть сейчас),
- стоимость бизнес-процессов в модели TO BE (как будет)
- стоимость проекта автоматизации, включающая затраты на план перехода,
и считаем планируемый экономический эффект, срок окупаемости инвестиций на автоматизацию, а потом делаем вывод - дорого это или нет.

Пример: цифры из реального кейса

Стоимость бизнес процессов продаж, закупок, оприходования товара, комплектации заказов, их отгрузки и доставки (в модели AS IS как есть сейчас) составляла 643 тыс. руб в мес.

Оценочная стоимость тех же бизнес процессов после их автоматизации составила 172 тыс. руб.

Стоимость проекта автоматизации 544 тыс. руб.

Соответственно планируемый экономический эффект составит 643-172=471 тыс. руб.

Срок окупаемости инвестиций в автоматизацию составит чуть больше 1 месяца.

Из этих цифр можно сделать вывод - дорого стоит автоматизация или нет. А также вывод о том, что текущие бизнес процессы каждый месяц генерят расходы компании, которые можно сократить на 471 тыс. руб. в месяц.

Помимо количественных показателей бизнес получил от проекта автоматизации качественные показатели:

- не было в системе актуальных остатков товаров, они появились;
- в компании считали прибыль по табличкам Excel, сейчас отчеты формируются по кнопке;
- учет вёлся в разных системах Excel, тетрадка, 1С бухгалтерия, голова собственника, сейчас весь учет ведётся в единой системе.

Павел Писаревский, соучредитель компании «Системный бизнес»